ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Funciones Administrativo del Estado

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¿A qué se dedica un Administrativo del Estado?

Los funcionarios del cuerpo administrativo del estado gestionan y supervisan los procedimientos y servicios públicos para asegurar la eficiencia, transparencia y legalidad en la administración del gobierno.

Reproducir video acerca de qué hacen los administrativos del estado

¿Cuáles son las funciones específicas de un Administrativo del Estado?

Las funciones que deberás desempeñar si decides convertirte en funcionario Administrativo del Estado, serán variadas y dependerán, en gran medida, del Ministerio, organismo o agencia donde se ubique tu plaza.

En general, estas tareas contarán con un grado de responsabilidad superior frente al cuerpo inmediatamente inferior que es el de Auxiliar del Estado. De hecho, es probable que tengas a este personal bajo tu supervisión a la hora de revisar y asignar tareas.

A continuación te mostramos una comparativa de la funciones que realizan los funcionarios de uno y otro cuerpo.

Función

Auxiliar del EstadoAdministrativo del Estado

Nivel de responsabilidad

Bajo a medioMedio a alto

Manejo de ofimática

Realiza tareas basicas como redaccion de documentos, uso de hojas de calculo y manejo de correos electronicos.Utiliza herramientas avanzadas de ofimatica, realiza analisis de datos, y coordina presentaciones y reportes complejos.

Gestión documental

Archiva y organiza documentos, mantiene bases de datos y registros al dia.

Supervisa la correcta gestión documental, diseña y mejora sistemas de archivo y asegura el cumplimiento de normativas.

Atención al publico

Proporciona informacion basica y dirige consultas a las areas correspondientes.

Maneja consultas complejas, asesora al publico y coordina la atención de reclamaciones y solicitudes.

Tareas administrativas

Apoya en tareas administrativas generales, como el manejo de correspondencia y la organizacion de reuniones.Planifica, coordina y supervisa tareas administrativas, optimiza procedimientos y gestiona recursos humanos y materiales.

Elaboración de informes

Prepara borradores y recopila informacion para informes.Redacta y revisa informes detallados, realiza analisis y presenta recomendaciones a la direccion.

Gestión de proyectos

Participa en la ejecucion de proyectos bajo la supervision de personal administrativo.Dirige y coordina proyectos, asigna tareas y asegura el cumplimiento de objetivos y plazos.

Procesos y procedimientos

Sigue procedimientos establecidos y asiste en la implementacion de nuevos procesos.Desarrolla, implementa y evalua procesos y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.

Manejo de recursos

Administra suministros de oficina y realiza pedidos bajo supervision.Gestiona presupuestos, controla gastos y coordina la adquisicion de recursos y servicios.

Formación y capacitación

Participa en programas de formacion continua para mejorar sus habilidades.

Diseña y coordina programas de formación y desarrollo para el personal auxiliar y administrativo.

Destinos de los Administrativo del Estado

Además de la Administración Central, integrada fundamentalmente por los Ministerios, otras instituciones donde podrías optar a una plaza si eliges convertirte en Administrativo del Estado serán:

Ministerio de Hacienda y Función Pública

Aquí se lleva a cabo la política fiscal, presupuestaria y de la administración pública. Los administrativos que trabajan en este organismo gestiona expedientes, elabora informes financieros, coordina procesos administrativos y tramita subvenciones y ayudas públicas.

Dónde trabaja un Admin. Estado Ministerio Hacienda
Dónde trabaja un Admin. INSS

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS)

Este organismo es el encargado de la gestión de las prestaciones del sistema de Seguridad Social.
Aquí, los administrativos tramitan prestaciones y pensiones, realizan atención al público, gestión de bases de datos y coordinación de expedientes de cotización.

Delegaciones del Gobierno

Son los organismos que actúan como representación del Gobierno en las comunidades autónomas, coordinan la administración estatal en el territorio.

La coordinación de actividades administrativas y la gestión documental, tramitación de expedientes de subvenciones y atención a ciudadanos serán las funciones principales. 

Dónde trabaja un Admin. Estado Delegaciones Autonómicas
Dónde trabaja un Admin. Estado SEPE

Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

Es el Organismo encargado de la gestión de políticas de empleo y prestaciones por desempleo.
Las tareas básicas de los administrativos destinados a estos centros será la tramitación de prestaciones por desempleo, orientación laboral, gestión de programas de empleo y actualización de bases de datos laborales.
Cada uno de estos organismos ofrece un entorno diverso donde los Administrativos del Estado desempeñan un papel crucial en la operatividad y eficiencia de la administración pública.

Los puestos de Administrativo del Estado se distribuyen por todo el territorio español. Recuerda que los destinos suelen ubicarse, entre otros, en órganos centrales y territoriales pertenecientes a la Administración General del Estado. 

En anteriores convocatorias las plazas de los nuevos funcionarios de Administrativo del Estado se repartieron por las siguientes provincias españolas: 

Albacete, Alicante, Almería, Ávila, Badajoz, Baleares, Barcelona, Bilbao, Burgos, Cáceres, Cádiz, Cádiz, Ciudad Real, Córdoba, Cuenca, Gerona, Granada, Guadalajara, Huelva, Huesca, Jaén, La Rioja, Las Palmas, León, Lleida, Madrid, Málaga, Melilla, Murcia, Navarra, Palencia, Salamanca, San Sebastián, Santa Cruz de Tenerife, Santander, Segovia, Sevilla, Tarragona, Teruel, Toledo, Valencia, Valladolid, Zamora, Zaragoza.

Si nos basamos en los procesos selectivos celebrados años atrás, se ofertaron puestos en distintos Ministerios, incluyendo los de Trabajo, Inclusión, Seguridad Social y Migraciones; Defensa; Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación; Agricultura; Interior; Política Territorial y Función Pública; Hacienda; Cultura; Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática; Asuntos Económicos y Transformación Digital; y Sanidad.

Además, se ofrecieron plazas en organismos como el Servicio Público de Empleo Estatal, el Instituto Nacional de la Seguridad Social, la Tesorería General de la Seguridad Social, la Dirección General de Carreteras, la Agencia Estatal de Investigación, el Fondo de Garantía Salarial y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, entre otros.

¿Cómo es el día a día de un Administrativo del Estado?

Lo primero que debes saber es que, al tratarse de una oposición de ámbito nacional, los destinos se distribuyen por todo el territorio nacional, allá donde se ubiquen dependencias de la Administración del Estado.

Generalmente en capitales o municipios importantes que alberguen dependencias de Hacienda, Subdelegaciones del Gobierno, oficinas de la Seguridad Social y del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), Jefaturas Provinciales de Tráfico, Comisarías de Policía, etc.

Pues bien, en cada uno de estos centros se desarrollan tareas diversas y enfocadas en el sector laboral en el que se encuentren. Pero, a grosso modo vamos a contarte cómo puede ser el día a día de un Administrativo del Estado en su puesto de trabajo: 

Inicio del día: Comienza con la revisión de correos electrónicos y correspondencia, organizando prioridades y tareas pendientes.

Tareas Administrativas: El funcionario se encarga de la gestión documental, redactando y archivando informes, así como la tramitación de expedientes y solicitudes. La precisión y la organización son cruciales para mantener la eficiencia operativa.

Atención al Público: Una parte significativa del tiempo se dedica a la atención al público, proporcionando información y asistencia a los ciudadanos, tanto presencialmente como por vía telefónica o digital.

Gestión de Recursos: Los administrativos también supervisan el manejo de recursos, incluyendo el control de inventarios y la coordinación de pedidos de suministros.

Reuniones y Coordinación: Frecuentemente participan en reuniones para coordinar proyectos y programas, asegurando que las políticas y procedimientos se implementen correctamente.

Formación y Desarrollo: Finalmente, se dedican a la formación continua para mantenerse al día con nuevas normativas y herramientas tecnológicas, mejorando así su eficacia y capacidad de respuesta.

En resumen, el trabajo de un Administrativo del Estado es esencial para el funcionamiento eficiente de las instituciones públicas, combinando tareas administrativas, atención al público y gestión de recursos en su día a día.

¿Qué habilidades son esenciales para desempeñar las funciones de un administrativo del Estado?

La organización y gestión del tiempo, la capacidad de trabajar en equipo, competencias en herramientas ofimáticas, habilidades de comunicación y una comprensión básica de la legislación y procedimientos administrativos.

Incluyen ascensos a puestos superiores como Jefe de Sección, Jefe de Servicio o incluso cargos directivos dentro de la administración pública. Además, existen posibilidades de movilidad horizontal a otros departamentos o ministerios, y oportunidades de formación continua para mejorar competencias y conocimientos.

¿Quieres conocer las funciones de otros cuerpos del Estado?

Artículo escrito por:

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Javier Esteban

Fundador de Administraciondejusticia.com
Hace 15 años, Javier vivió en sus propias carnes lo difícil que es opositar sin el apoyo de una academia, y se propuso unir al mejor equipo para ofrecer el material necesario, siempre actualizado y disponible en cualquier momento. Especialista en las Oposiciones de Justicia y de la Administración General del Estado.

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